山東**新材料生產(chǎn)管理系統(tǒng)
解決方案
1 鯤鵬軟件---行業(yè)定制開發(fā)專家
濟(jì)南鯤鵬軟件有限公司(簡稱鯤鵬軟件),是一家行業(yè)erp定制開發(fā)比較專業(yè)的公司,是一家中國浪潮的優(yōu)質(zhì)代理服務(wù)商。既可以提供浪潮產(chǎn)品實(shí)施和開發(fā)的重要合作伙伴,又可以提供浪潮產(chǎn)品之外的定制開發(fā)業(yè)務(wù)。
鯤鵬軟件,擁有一批高素質(zhì)的企業(yè)咨詢規(guī)劃、企業(yè)管理、軟件設(shè)計、軟件研發(fā)、應(yīng)用實(shí)施、軟件培訓(xùn)、網(wǎng)絡(luò)營銷推廣方面的各類人才。多位工程師具備行業(yè)開發(fā)實(shí)施經(jīng)驗10年以上,成功做過五百萬以上的大型企業(yè)管理項目。多位軟件架構(gòu)師來自于中國浪潮,具備10年以上的企業(yè)管理經(jīng)驗和研發(fā)實(shí)施經(jīng)驗。
鯤鵬軟件致力于生產(chǎn)制造企業(yè)、批發(fā)零售企業(yè)、淘寶和京東網(wǎng)店、工程類事業(yè)單位、消防、政府、企業(yè)、教育等的管理軟件,全力打造鯤鵬軟件品牌,以優(yōu)質(zhì)的軟件服務(wù)于客戶!客戶的滿意是我們一直追求的!
公司秉承“誠信為本,服務(wù)至上”的原則,以客戶為中心,合作共贏為準(zhǔn)繩,堅持客戶是我們永遠(yuǎn)的朋友的理念。
質(zhì)量與服務(wù)是我們的立身之本。公司以“質(zhì)量是生命,服務(wù)是后盾”為宗旨。在不斷提高軟件質(zhì)量的同時,把產(chǎn)品的服務(wù)作為品牌來經(jīng)營,探索服務(wù)的科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化、專業(yè)化、產(chǎn)業(yè)化。我們倡導(dǎo)一種客商互動型服務(wù)和客商并肩作戰(zhàn)的協(xié)作精神;以了解客戶、引導(dǎo)客戶、滿足客戶需要作為基本的服務(wù)流程,為客戶提供及時、專業(yè)、有效的優(yōu)質(zhì)服務(wù)。通過鯤鵬軟件的優(yōu)質(zhì)服務(wù),推進(jìn)客戶的企業(yè)管理水平,進(jìn)而為客戶帶來增值,為客戶創(chuàng)造效益。
Ø 鯤鵬軟件為你提供如下優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品和服務(wù):
1、為生產(chǎn)制造企業(yè)提供ERP、OA、CRM、生產(chǎn)管理系統(tǒng)的管理系統(tǒng),同時也可以提供軟件的設(shè)計、研發(fā)、實(shí)施和售后服務(wù);
2、為消防、政府行業(yè)提供信息化管理系統(tǒng)設(shè)計、研發(fā)、實(shí)施和售后服務(wù);
3、可以根據(jù)消防、政府、企業(yè)等行業(yè)業(yè)務(wù)進(jìn)行定制各類軟件研發(fā)任務(wù)。
4、也可以面向消防、政府、企業(yè)等專業(yè)行業(yè)的移動互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用、物聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用、大數(shù)據(jù)分析應(yīng)用。
5、面向教育行業(yè)的流媒體視頻播放系統(tǒng)、在線培訓(xùn)、在線考試系統(tǒng)。
6、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)集成應(yīng)用以及國內(nèi)外大型服務(wù)器代理業(yè)務(wù)等。
7、助力中小微企業(yè)營銷推廣,幫助中小微企業(yè)網(wǎng)絡(luò)推廣和營銷策劃等。
2 背景概述
山東**新材料科技有限公司(簡稱公司)隸屬山東**集團(tuán)有限公司,位于區(qū)位優(yōu)勢明顯、交通四通八達(dá)的泰山腳下,是煤礦用高強(qiáng)聚酯纖維支護(hù)網(wǎng)、高強(qiáng)聚酯纖維經(jīng)編土工格柵、玻璃纖維土工格柵、土工布的專業(yè)生產(chǎn)廠家,是泰安市重點(diǎn)企業(yè)。
公司于2005年成立,現(xiàn)有職工260余人,其中高級工程師16人。注冊資金1億元,占地面積100000平方米,投資3億元,從德國購進(jìn)高強(qiáng)經(jīng)編機(jī)生產(chǎn)線、后處理生產(chǎn)線,年產(chǎn)能達(dá)3000萬平方米。進(jìn)口的生產(chǎn)設(shè)備和現(xiàn)代化的管理,為生產(chǎn)高品質(zhì)的產(chǎn)品打下了堅實(shí)的基礎(chǔ)。
公司自2006年加大產(chǎn)品研發(fā)投入,成功研發(fā)出專利產(chǎn)品聚酯纖維高強(qiáng)礦用支護(hù)網(wǎng),高強(qiáng)聚酯纖維經(jīng)編土工格柵?,F(xiàn)有產(chǎn)品60多種規(guī)格,該產(chǎn)品在國內(nèi)煤礦井下巷道支護(hù)、搬家撤面、分層開采支護(hù)、高速公路、高速鐵路、飛機(jī)場建設(shè)、填海工程等領(lǐng)域已廣泛使用,得到用戶及專家的認(rèn)可,并已遠(yuǎn)銷俄羅斯、加拿大、越南、德國、美國、英國等多個國家和地區(qū)。
公司本著“以客為本、以質(zhì)求存、以信立市”的經(jīng)營準(zhǔn)則,不斷優(yōu)化產(chǎn)品結(jié)構(gòu),研發(fā)高新產(chǎn)品,公司已通過ISO9001質(zhì)量管理體系認(rèn)證、MA認(rèn)證、CE認(rèn)證、BV認(rèn)證,并取得了發(fā)明專利一項、實(shí)用新型專利19項。
隨著公司高速地發(fā)展,行業(yè)之間競爭日益激烈,企業(yè)內(nèi)部管理問題逐步凸現(xiàn)出來。迫切需要提高產(chǎn)品質(zhì)量和降低各種生產(chǎn)成本,提高客戶滿意度,增強(qiáng)自身硬實(shí)力。當(dāng)前市面的erp管理軟件(比如用友、金蝶、浪潮、速達(dá)、管家婆等),都是通用性比較強(qiáng)的軟件工具,對企業(yè)真正使用是管理軟件(什么是管理軟件?管理軟件首先企業(yè)先進(jìn)管理理念,然后才是管理工具),當(dāng)前市面的軟件管理工具無法把企業(yè)先進(jìn)的管理理念融合管理軟件中,僅僅提現(xiàn)為軟件管理工具。如果企業(yè)想把自身管理理念融合管理軟件當(dāng)中來,就需要根據(jù)企業(yè)自身情況,同時可以把企業(yè)先進(jìn)的管理理念融合企業(yè)管理軟件當(dāng)中。現(xiàn)在本企業(yè)內(nèi)部僅倉庫和財務(wù)使用用友T3系統(tǒng),其他部門采購、生產(chǎn)、銷售各個環(huán)節(jié)仍然采用原有的手工記賬模式。倉庫使用進(jìn)銷存軟件,仍然無法降低庫存,造成大量庫存積壓;生產(chǎn)上存在幅寬、米數(shù),面積等生產(chǎn)要素,使用通用的進(jìn)銷存無法滿足自身需要,以及存在種種問題。但是,由于土木材料行業(yè)特殊性,使用市面的通用軟件無法滿足公司需要,顯然迫切需要按照本企業(yè)自身情況,尋找一家對企業(yè)管理特別熟悉,又能夠擅長為企業(yè)自身定制軟件的一家軟件公司進(jìn)行合作。
本方案在這樣背景下提出來的,濟(jì)南鯤鵬軟件有限公司(簡稱鯤鵬軟件)有著10多年的企業(yè)管理經(jīng)驗,同時可用根據(jù)本企業(yè)調(diào)研企業(yè)現(xiàn)狀后,并結(jié)合本企業(yè)管理現(xiàn)狀,提出了如下解決方案。
3 管理現(xiàn)狀及存在問題
當(dāng)前倉庫和財務(wù)使用用友T3系統(tǒng),其他部門還是用手工進(jìn)行賬務(wù)處理,可以說是半手工半電腦化操作。但是,倉庫先手工編制采購入庫單、領(lǐng)料單、銷售發(fā)貨單,還需要按照手工單據(jù)再次輸入電腦,工作效率不高等等一系列問題,急迫需要適合本企業(yè)的全面的信息化系統(tǒng)來進(jìn)行管理。
3.1 全廠部分使用軟件系統(tǒng),其他仍然手工記賬
1)倉庫和財務(wù)使用用友T3系統(tǒng),倉庫使用通用的進(jìn)銷存,財務(wù)上使用財務(wù)處理賬務(wù);
2)銷售部剛上線紅圈crm系統(tǒng);
3)除了倉庫和財務(wù)和銷售部其他各個部門都使用手工進(jìn)行記賬;
4)財務(wù)上沒有進(jìn)行調(diào)研,不知道具體存在什么樣的問題。
3.2 倉庫存在問題
1)倉庫僅是來料就辦理入庫手續(xù),造成大量購進(jìn)材料放在倉庫,沒有人來領(lǐng)相關(guān)五金件,造成大量庫存積壓;
2)沒有設(shè)置安全庫存管理(最低庫存和最高庫存),對于我們土木材料行業(yè),需要備用部分庫存滿足生產(chǎn),無法對倉庫儲備的材料進(jìn)行高效管理;
3)可以回收利用的邊角料入廢品庫,無利用價值的廢料也入廢品庫,建議分為邊角料倉庫和廢品庫;邊角料倉庫存在可以二次利用的邊角料,沒有再利用價值的廢品入廢品庫;
4)原材料庫存居高不下,尤其是五金件長期積壓,聽倉庫保管員說有些原材料積壓庫存10多年的都有。建議:設(shè)置安全庫存進(jìn)行預(yù)警管理,倉庫的五金件品貨位進(jìn)行管理。
3.3 各個車間編制采購控制單問題
1)各個部門完全憑借生產(chǎn)經(jīng)驗購買原材料。建議采用生產(chǎn)工藝明細(xì)表和結(jié)合庫存及上下限來形成各個部門采購控制單。
3.4 車間統(tǒng)計員工作量較大,效率低
車間統(tǒng)計員編制各個班組計件工資時間長,幾乎每天大部分時間都是在統(tǒng)計計件工資,效率低,容易出錯。
4 名稱約定
ERP、銷售訂單、生產(chǎn)計劃、預(yù)測訂單、銷售計劃概念約定。
1)ERP:(Enterprise Resource Planning),企業(yè)資源規(guī)劃。管理全廠的各個部門的工作,所涉及部門幾乎涵蓋全廠所有的部門,業(yè)務(wù)涉及到全廠管理工作。在企業(yè)中,一般的管理主要包括三方面的內(nèi)容:生產(chǎn)控制(計劃、制造)、物流管理(分銷、采購、庫存管理)和財務(wù)管理(會計核算、財務(wù)管理)。
2)銷售訂單:
市場部下達(dá)的生產(chǎn)計劃通知單和外貿(mào)公司的生產(chǎn)計劃通知單,統(tǒng)一叫法銷售訂單,更正規(guī),更合理。
3)銷售計劃:
市場部基于銷售分公司銷售情況,進(jìn)行提報的生產(chǎn)計劃統(tǒng)一叫銷售計劃,銷售計劃主要是用來指導(dǎo)采購和生產(chǎn),生產(chǎn)部不采用銷售計劃來安排生產(chǎn)任務(wù)。
4)預(yù)測訂單:
計劃部門根據(jù)當(dāng)前可用庫存、安全庫存(庫存上下限)來備貨情況,這部分訂單稱為預(yù)測訂單。
5)生產(chǎn)計劃:
把市場部和外貿(mào)部提供的銷售訂單和根據(jù)庫存?zhèn)湄浨闆r形成的預(yù)測訂單下達(dá)到生產(chǎn)部門,由生產(chǎn)部門統(tǒng)一形成主生產(chǎn)計劃通知單(簡稱生產(chǎn)計劃),下達(dá)到生產(chǎn)部。
5 解決方案
5.1 系統(tǒng)流程概述
5.1.1 主要流程
1、銷售計劃為主線
1)市場部收集各個銷售分公司當(dāng)前銷售情況,做出的銷售預(yù)測,填報的銷售計劃,形成市場部的銷售計劃,下達(dá)到生產(chǎn)、采購準(zhǔn)備生產(chǎn);
2)生產(chǎn)各個車間根據(jù)銷售計劃,結(jié)合生產(chǎn)工藝流程,以及庫存和安全庫存情況,通過電子化庫存形成各個車間采購控制單;
3)供應(yīng)部接收到來自各個部門采購控制單,統(tǒng)一形成全廠的采購計劃;
4)采購計劃進(jìn)行外部詢價比價;
5)詢價比價后,逐步和供應(yīng)商協(xié)商簽訂供貨合同,進(jìn)行采購訂單供貨工作;各個部門隨時可以看到本部門的原材料在途情況;
6)供應(yīng)商來料后,由供應(yīng)部通知倉庫,倉庫管理人員拿著采購訂單和實(shí)物逐一辦理采購入庫。
2、銷售訂單為主線
1)根據(jù)市場部下發(fā)的銷售訂單,依據(jù)外貿(mào)部門下達(dá)的銷售訂單以及基于庫存?zhèn)湄浶纬傻念A(yù)測訂單,統(tǒng)一到達(dá)生產(chǎn)部計劃調(diào)度處,形成全廠的主生產(chǎn)計劃;
2)計劃調(diào)度根據(jù)生產(chǎn)情況,向各個車間下發(fā)生產(chǎn)任務(wù)通知單(生產(chǎn)計劃和作業(yè)指導(dǎo)書),各個車間(經(jīng)編、定型、絎縫、連網(wǎng)和分隔)按照生產(chǎn)計劃進(jìn)行生產(chǎn);
3)經(jīng)編車間按照生產(chǎn)任務(wù)通知單去原材料倉庫領(lǐng)用原材料;
4)經(jīng)編每班交班后,填寫生產(chǎn)日報表;
5)倉庫人員根據(jù)生產(chǎn)日報表和具體實(shí)物,完成半成品入庫手續(xù);
6)車間統(tǒng)計人員按照經(jīng)編生產(chǎn)日報表結(jié)算工資;
7)定型車間按照生產(chǎn)任務(wù)通知單去原材料倉庫和半成品倉庫領(lǐng)用半成品;
8)定型車間每班交班后,填寫生產(chǎn)日報表;
8)成品倉庫員按照定型車間填寫的生產(chǎn)日報表,完成成品入庫手續(xù);
9)車間統(tǒng)計人員按照定型生產(chǎn)日報表結(jié)算工資;
10)市場部(或者外貿(mào)部)按照銷售訂單交貨日期通知單客戶來工廠提貨,倉庫員按照市場部開具的銷售發(fā)貨通知單,辦理成品出庫手續(xù)。
5.1.2 加工過程管理
根據(jù)生產(chǎn)工序情況進(jìn)行生產(chǎn)管理。當(dāng)前管理是基于主要工序(經(jīng)編、定型、絎縫、連網(wǎng)和分隔)來設(shè)定。在生產(chǎn)管理過程進(jìn)行詳細(xì)的描述。
1、經(jīng)編車間:
a、經(jīng)編車間按照生產(chǎn)任務(wù)通知單組織生產(chǎn),根據(jù)本車間用料情況和庫存結(jié)余情況,去原材料倉庫領(lǐng)取所需要的原材料;
b、各個班組交班時填寫生產(chǎn)日報表;
c、倉庫人員按照生產(chǎn)日報表,辦理半成品入庫手續(xù);
d、車間統(tǒng)計人員按照生產(chǎn)日報表,計算計件工資。
2、定型車間:
a、定型車間按照生產(chǎn)任務(wù)通知單,根據(jù)本車間用料情況和庫存結(jié)余情況,去原材料倉庫領(lǐng)用原材料和半成品倉庫領(lǐng)取所需半成品;
b、各個班組交班時填寫定型生產(chǎn)日報表;
c、倉庫人員按照生產(chǎn)日報表,辦理成品入庫手續(xù);
d、車間統(tǒng)計人員按照生產(chǎn)日報表,計算計件工資。
3、絎縫車間
略
4、連網(wǎng)和分隔
略
5.2 基本信息
1. 維護(hù)班組
5個生產(chǎn)班組。
2. 產(chǎn)品線維護(hù)
產(chǎn)品線、對應(yīng)產(chǎn)品、對應(yīng)機(jī)組、備注。
3. 產(chǎn)品維護(hù)
原材料維護(hù)(各類纖維線、五金件)、半成品維護(hù)(主要是經(jīng)過經(jīng)編車間的半成品)、成品維護(hù)(經(jīng)過定型的纖維布、絎縫成品以及連網(wǎng)和分隔成品)。
4. 設(shè)備管理
Ø 設(shè)備維護(hù)
Ø 設(shè)備產(chǎn)能維護(hù)
5. 部門管理
主要維護(hù)采購、生產(chǎn)、倉庫、財務(wù)、市場部、外貿(mào)部等。
6. 車間
主要對車間各個子部門維護(hù)。
Ø 經(jīng)編
Ø 定型
Ø 絎縫
Ø 連網(wǎng)和分隔
7. 倉庫
v 倉庫分類
按照原材料、半成品、成品庫分類。
針對生產(chǎn)過程中產(chǎn)生的邊角料和廢料分別下設(shè)邊角料庫和廢品庫進(jìn)行管理。
5.3 生產(chǎn)管理
生產(chǎn)部當(dāng)前有5個班組,物理上有6個車間。每個班組都可以在各個車間生產(chǎn)。
5.3.1 生產(chǎn)工藝材料定額明細(xì)表
各個部門編制各個部門的生產(chǎn)工藝明細(xì)表。主要是維護(hù)各種產(chǎn)品所需要材料明細(xì)表。
5.3.2 主生產(chǎn)計劃
把來自于市場部銷售訂單和外貿(mào)公司的銷售訂單,以及備貨的預(yù)測訂單匯總形成主生產(chǎn)計劃,主生產(chǎn)計劃主導(dǎo)全廠生產(chǎn)工作。
主生產(chǎn)計劃分為兩種類型:常規(guī)訂單形成,以及加急訂單形成。
Ø 常規(guī)訂單形成
主要是來源于市場部的提報的銷售訂單,外貿(mào)部提報的銷售訂單,以及備貨的預(yù)測訂單。
Ø 加急訂單形成
由于客戶加急,臨時性提報的銷售訂單。
5.3.3 采購控制單
各個車間依據(jù)市場部提報的銷售計劃,結(jié)合工藝材料定額明細(xì)表形成各個車間采購控制單。
5.3.4 車間用量消耗分析
1. 實(shí)際用量和理論用量允許誤差比值維護(hù)
主要是每個產(chǎn)品所需要原材料允許誤差比值。
2. 訂單按照各個部門用量分析
根據(jù)生產(chǎn)工藝材料定額表推算出經(jīng)編、定型、絎縫、連網(wǎng)和分隔理論用量,形成各個車間的領(lǐng)料建議單。
3. 實(shí)際用量和理論用量對比分析
實(shí)際用量就是車間實(shí)際領(lǐng)料情況;
理論用量就是根據(jù)訂單形成的領(lǐng)料建議單。
主要是分析加工某一個產(chǎn)品實(shí)際領(lǐng)料多少和理論用量是多少,以及允許的誤差,分析出超過理論的數(shù)值,有效地控制原材料多領(lǐng)少領(lǐng),減少車間存在多余的原材料,合理有效地利用庫存,減少庫存積壓,降低庫存成本。
5.3.5 經(jīng)編
當(dāng)前經(jīng)編車間有7條產(chǎn)品線;經(jīng)編車間依據(jù)主生產(chǎn)計劃通知單編制經(jīng)編車間生產(chǎn)通知單;然后下達(dá)經(jīng)編車間生產(chǎn)任務(wù)通知單。
1. 編制經(jīng)編生產(chǎn)任務(wù)通知單
根據(jù)主生產(chǎn)計劃編制經(jīng)編車間任務(wù)通知單。
2. 經(jīng)編車間領(lǐng)料
經(jīng)編車間人員去倉庫領(lǐng)用各種原材料。
3. 經(jīng)編車間領(lǐng)料退料
多領(lǐng)材料,未開包的材料退還倉庫。
4. 實(shí)際用料分?jǐn)?/b>
實(shí)際用料按照加工多少的產(chǎn)品,分配具體的產(chǎn)品。
5. 生產(chǎn)日報表
每班交班后,每班組長填寫當(dāng)班的生產(chǎn)日報表,班長審核簽字。
隨著移動互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展,減少無紙化,提高工作效率。班組長通過手機(jī)填寫當(dāng)班生產(chǎn)日報表。
日報表上提現(xiàn)如下要素:
日期、班組、產(chǎn)品線、夜班中班白班類別、參與人員;
產(chǎn)品名稱、規(guī)格、經(jīng)緯類別、幅寬、米數(shù)、面積=米數(shù)*幅寬。
6. 半成品入庫
即經(jīng)編半成品入庫。
當(dāng)班下班后,倉庫保管員根據(jù)生產(chǎn)日報表填寫半成品入庫單。
在半成品入庫單中提現(xiàn)如下要素:
產(chǎn)品編號、名稱、經(jīng)緯類別(幾經(jīng)幾緯)、型號(比如:5*100)
米數(shù)、面積(幅寬*米數(shù))
半成品入庫單也要體現(xiàn)出干活的工人。
7. 計件工資結(jié)算
見5.3.9計件工資核算。
5.3.6 定型
定型4條產(chǎn)品線。
依據(jù)主生產(chǎn)計劃編制定型生產(chǎn)通知單,下達(dá)定型車間進(jìn)行生產(chǎn)。
1. 生產(chǎn)任務(wù)通知單
根據(jù)主生產(chǎn)計劃編制定型車間任務(wù)通知單,車間工人按照任務(wù)單具體生產(chǎn)。
2. 定型車間配料單
根據(jù)生產(chǎn)任務(wù)通知單,以及材料定額表形成定型車間配料單。
3. 定型車間領(lǐng)料
定型車間去倉庫領(lǐng)用各種原材料及半成品庫領(lǐng)取經(jīng)過經(jīng)編工序的半成品。
4. 車間用氣量維護(hù)
每班交班后填寫車間用氣量報表。
提現(xiàn)要素:日期、具體的產(chǎn)品、用氣量開始數(shù)(自動把上班的截止數(shù)讀取過來)、用氣量截止數(shù)、用氣量(截止數(shù)-開始數(shù))、班組、夜班中班白班類別、備注。
5. 生產(chǎn)日報表
每班交班后填寫當(dāng)次定型車間日報表,班長審核簽字。
隨著移動互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展,減少無紙化,提高工作效率。班組長通過手機(jī)填寫當(dāng)班生產(chǎn)日報表。
生產(chǎn)日報表要提現(xiàn)的要素:
日期、班組、產(chǎn)品線、夜班中班白班類別、參與人員;
產(chǎn)品名稱、規(guī)格、經(jīng)緯類別、幅寬、單卷長度、件數(shù)、米數(shù)(件數(shù)*單卷長度)、面積(平方米)=米數(shù)*幅寬、備注。
6. 入成品庫
成品保管員按照每班日報表辦理入成品庫手續(xù)。
成品庫要素:產(chǎn)品名稱、產(chǎn)品規(guī)格、經(jīng)緯類別、幅寬、單卷長度、件數(shù)、米數(shù)、面積,備注。
還要提現(xiàn)出當(dāng)日交班的所干活的工人。
7. 計件工資結(jié)算
見5.3.9計件工資核算。
8. 常用報表
Ø 定型車間匯總報表
Ø 車間產(chǎn)量和用氣量統(tǒng)計報表
5.3.7 絎縫(暫不考慮)
5.3.8 連網(wǎng)和分隔(暫不考慮)
5.3.9 計件工資核算
通過生產(chǎn)日報表編制計件工資;
結(jié)合每班的產(chǎn)量和車間考核文件要求,形成每班的工資,再按照每班的人數(shù)算出每人的計件工資報表;
針對需要零工標(biāo)準(zhǔn)的情況,算出非常規(guī)工資;
最后合計出每人每月的具體車間工人工資報表。
1. 計件工資考核標(biāo)準(zhǔn)
維護(hù)計件工資的考核標(biāo)準(zhǔn)。
計件標(biāo)準(zhǔn):按照產(chǎn)品及產(chǎn)品線1米多少錢標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行;
零工標(biāo)準(zhǔn):1產(chǎn)品1工序1件多少錢標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行;
2. 根據(jù)經(jīng)編、定型車間日報表生產(chǎn)量算出每班總工資
v 業(yè)務(wù):
根據(jù)生產(chǎn)日報表米數(shù),結(jié)合計件工資標(biāo)準(zhǔn)(計件標(biāo)準(zhǔn))推算當(dāng)班總錢數(shù),每個生產(chǎn)日報表中都填寫具體的干活工人數(shù),按照平均法分配到每個干活的工人上面。
v 統(tǒng)計報表:
能夠查看當(dāng)班總工資多少錢;
也可以查看當(dāng)班每人多少錢;
也可以查看每班每月多少錢;
也可以查看按照干活工人每月計件工資明細(xì)表;
3. 非常規(guī)工資明細(xì)表
結(jié)合零工標(biāo)準(zhǔn),算出每件產(chǎn)品在各個工序上多少錢;
再按照當(dāng)前產(chǎn)品當(dāng)前工序分配到干活的每個人上面(按照平均法計算);
按照零工標(biāo)準(zhǔn),算出絎縫車間工資數(shù)、連網(wǎng)工資數(shù)、分隔工資數(shù),裝車工資數(shù)。
v 統(tǒng)計報表:
能夠查看產(chǎn)品、工序多少錢;
也可以查看每人多少錢;
也可以查看按照干活工人每月零工工資明細(xì)表;
4. 扣項費(fèi)用
主要是車間領(lǐng)用的輔料,輔料按照下面扣項進(jìn)行扣除
本人領(lǐng)用;班組領(lǐng)用;車間領(lǐng)用;三項主要費(fèi)用要分?jǐn)偟饺斯ど?,另外,生產(chǎn)領(lǐng)用主要是分?jǐn)偛牧稀?
本人領(lǐng)用:在生產(chǎn)領(lǐng)料單必須填寫領(lǐng)用人,便于扣項費(fèi)用結(jié)算;
班組領(lǐng)用:在生產(chǎn)領(lǐng)料單必須填寫領(lǐng)用部門為具體的班組;分?jǐn)偟疆?dāng)前班組人員上面;
車間領(lǐng)用:在生產(chǎn)領(lǐng)料單必須填寫領(lǐng)用部門為某車間,分?jǐn)偟疆?dāng)前車間所有人員上面。
5. 統(tǒng)計出每班組、每車間的工資
結(jié)合計件、零工、扣項費(fèi)用,按照每個班組,推算出每班組每月具體的應(yīng)發(fā)工資、扣項費(fèi)用、實(shí)發(fā)工資數(shù)。
6. 統(tǒng)計出每人的員工工資
結(jié)合計件、零工、扣項費(fèi)用,按照每個工人,推算出每人每月具體的應(yīng)發(fā)工資、扣項費(fèi)用、實(shí)發(fā)工資數(shù)。
7. 班長手機(jī)端查看工資報表
班長查看當(dāng)班當(dāng)日干活的計件數(shù)及總工資;
班長也可以當(dāng)班當(dāng)日每人干活的計件數(shù)及工資數(shù)。
5.4 銷售業(yè)務(wù)
主要是數(shù)量管理,金額不考慮。銷售業(yè)務(wù)分為兩塊:市場部和外貿(mào)部。
5.4.1 市場部
1、現(xiàn)狀
有6個銷售分公司,由銷售分公司提報銷售訂單任務(wù);
市場部按照銷售分公司的訂單情況,能滿足生產(chǎn)的情況下,盡可能少地提報訂單任務(wù)。
2、銷售計劃
主要是參考作用。
根據(jù)銷售分公司提報銷售計劃。
當(dāng)前說的銷售計劃主要是預(yù)測作用,防止大量原材料積壓。
主要用途:
根據(jù)銷售計劃,結(jié)合原材料最低庫存和最高庫存,形成采購控制單,由供應(yīng)部形成采購訂單,而不是在于各個部門提報自身的采購控制單。
3、生產(chǎn)計劃通知單(即銷售訂單)
市場部根據(jù)銷售分公司提報的訂單情況,提報銷售訂單。
4、銷售發(fā)貨通知單
經(jīng)過生產(chǎn),庫存滿足后,由市場部按照銷售訂單形成客戶的銷售發(fā)貨通知單,根據(jù)銷售發(fā)貨通知單去倉庫進(jìn)行成品出庫操作。
5.4.2 外貿(mào)
主要是出口業(yè)務(wù)。
1、現(xiàn)狀
1)外貿(mào)公司接到訂單,簽訂銷售合同,付定金,形成銷售訂單;
2)由銷售訂單形成生產(chǎn)任務(wù)通知單;
3)生產(chǎn)后,外貿(mào)部門根據(jù)生產(chǎn)任務(wù)通知單形成銷售發(fā)貨單。
4)訂單都是現(xiàn)金交易,基本上不存在應(yīng)收賬款問題。
2、銷售業(yè)務(wù)
隨時向生產(chǎn)部門下達(dá)生產(chǎn)通知訂單(即銷售訂單)。
3、銷售發(fā)貨通知單
經(jīng)過生產(chǎn),庫存滿足后,由外貿(mào)部按照銷售訂單形成客戶的銷售發(fā)貨通知單,根據(jù)銷售發(fā)貨通知單去倉庫進(jìn)行成品出庫操作。
5.5 采購業(yè)務(wù)
5.5.1 采購計劃及詢價功能
建議增加采購計劃功能
采購計劃是由各個部門提報的采購控制單結(jié)合庫存及上下限匯總形成全廠的采購計劃。
在采購計劃增加三家供應(yīng)商及詢價功能。
5.5.2 采購訂單
采購計劃詢價比價后,選定合適的供應(yīng)商,按照供應(yīng)商進(jìn)行采購,形成采購訂單。
5.5.3 應(yīng)付款
采購到貨后,尚未付款的采購訂單,即為公司的應(yīng)付款。
5.5.4 付款申請單
供應(yīng)部采購員根據(jù)客戶付款清單填寫付款申請單。
5.5.5 付款
依據(jù)付款申請單進(jìn)行付款。
5.6 各類單據(jù)
Ø 采購訂單
Ø 采購入庫單
Ø 車間領(lǐng)料單
Ø 經(jīng)編生產(chǎn)任務(wù)通知單
Ø 定型生產(chǎn)任務(wù)通知單
Ø 主生產(chǎn)計劃
Ø 成品入庫
Ø 半成品入庫
Ø 銷售計劃
Ø 銷售訂單(生產(chǎn)計劃通知單)
Ø 銷售發(fā)貨通知單
Ø 銷售出庫單(成品出庫單)