操作步驟：
第一步、建立基本信息：
基本信息包括商品信息、往來單位信息、內部職員、存貨倉庫等(需全部錄入)
在錄入以上基本信息時可對相應的基本信息進行分類，如：庫倉分類時可分總倉，總倉里面又可分一號倉和二號倉庫等，客戶又可分類成大客戶，一般客戶或按地區(qū)分等，具體視公司實際情況而定。
特別說明：在建立基本信息時是不會涉及商品的成本和數(shù)量，也不涉及往來單位的欠帳金額?；拘畔⒅械纳唐焚Y料里面必須建立公司現(xiàn)有倉庫中已有商品資料?；拘畔⒅械耐鶃韱挝焕锩姹仨毥⒐粳F(xiàn)有往來帳的單位名稱信息(往來單位包括的客戶和供貨商）?；拘畔⒅械拇尕泜}庫必須建立，倉庫就是你存放貨物的地方，多少個倉庫，什么樣的倉庫可以視公司實際情況進行分類而定。只有做好了第一步，才能繼續(xù)向后做第二步操作。
第一步的具體操作請參考管家婆操作使用說明書“基本信息錄入”這部分，
建議你的基本資料信息根據貴司的實際情況進行分類管理，系統(tǒng)提供樹型結構的分類管理，
第二步、期初建帳：
在完全做好完成第一步相關基本信息錄入操作的情況下，請進入第二步操作。第二步操作簡單的說就是建立貴司的期初數(shù)據
期初數(shù)據包含你的起初庫存商品數(shù)量和成本，往來單位往來帳數(shù)據。以及貴司的財務數(shù)據，如果不管財務，則不需要錄入財務期初數(shù)據。
期初帳目在這里的解釋就是：貴司在用管家婆軟件管理您的日常業(yè)務前的一個起始點的數(shù)據。這個數(shù)據的準確與否，關系到貴司以后業(yè)務的數(shù)據是否準確，舉例來說：假設你的倉庫里面有A這個商品10個，而你不小心輸入的數(shù)據是9個，那么當你正式使用管家婆軟件后，做了一筆這樣的業(yè)務，從B采購商那里進了10個A這個商品。此時庫存的商品為9＋10=19個，而你的實際庫存是20個，檢查數(shù)據你可以發(fā)現(xiàn)，是期初數(shù)據在建帳的時候A商品的數(shù)量少輸了一個，所以說在錄入期初數(shù)據時一定要準確無誤，具體操作可查看管家婆操作說明書“期初建帳”部分。
第三步、系統(tǒng)總體設置：
具體包括職員的權限管理，是否允許負庫存出庫，單據編號設置等。單機版的使用只需要關注是否允許負庫存操作就可以了。具體操作可以參閱：管家婆操作說明書：“系統(tǒng)維護和權限設置”部分。
第四步、開帳(啟用帳套）
在檢查前面三步都準確完成的情況下，進行開帳處理。開帳就是一個開帳界面，點擊開帳后就表示可以正式開始使用管家婆軟件軟件管理公司的日常業(yè)務了。開帳后，公司的期初數(shù)據就不允許再修改了。
操作：進入“系統(tǒng)維護－期初建賬－開賬”，點擊“開賬”按鈕后，即可完成操作。
開賬之后不允許再修改期初，若已開賬，但還沒有錄入單據的情況下可以通過反開賬來修改期初。進入"系統(tǒng)維護－期初建賬－開賬"，點擊“反開賬”按鈕即可。
特別說明:實際開賬日期為第一張過賬單據的錄單日期
第五步、管家婆管理日常業(yè)務正式開始了
具體涉及到進貨業(yè)務、銷售業(yè)務、收付款業(yè)務、倉庫管理業(yè)務等。特別說明:所有業(yè)務單據只有在過帳的情況下對相關數(shù)據才會產生影響。
進貨業(yè)務：是我們向供應商采購商品。做了進貨單過帳后庫存商品會自動增加。
銷售業(yè)務：是我們把商品賣給客戶。做了銷售單過帳后庫存商品會自動減少。
倉庫管理：庫與庫之間的商品調撥、盤庫等業(yè)務。
錢流管理：收、付款操作，往來調帳管理。
具體業(yè)務操作可參閱管家婆操作使用說明相關模塊。
特別強調：所有操作都必須按照順序操作，否則沒有辦法將軟件進行正常使用、再次強調按照操作步驟操作。切記！切記！
